روانشناسی

خود مدیریتی – مهارت های خود ساماندهی و اهمیت آن

وقتی که فردی از مهارت‌های خود ساماندهی برخوردار است در کار خود موفق‌تر عمل خواهد کرد، زیرا این مهارت‌ها به او کمک خواهند کرد که ذهن فعال‌تری داشته باشد و راه‌های جدیدی برای استقلال خود بیابد، حتی اگر احساس کند که در مورد خود مدیریتی توانایی‌های لازم را ندارد راه‌های بسیاری وجود دارند که می‌توانند به او در تقویت این مهارت کمک کنند در ادامه این مقاله توصیه‌های برای تقویت این ویژگی در شما ارائه خواهد شد با خانه پزشک ایرانیان همراه باشید.

مهارت های خود ساماندهی

مهارت خود ساماندهی به مهارتی گفته می‌شود که فرد می‌تواند به کمک آن فعالیت‌ها، اعمال و افکار خود را منظم کند و کارهایی را که قرار است انجام دهد به درستی و به طور کامل به اتمام برساند همچنین توانایی مدیریت، خود به فرد کمک می‌کند که در رسیدن به اهداف موفق‌تر عمل کند و تلاش‌های او برای رسیدن به اهداف هدفمند‌تر خواهد بود؛ وجود این ویژگی در شخص موجب می‌شود که کار خود را بهتر مدیریت کند و حتی ممکن است که شغل را برای او جذاب‌تر کند.

علت اهمیت خود ساماندهی

علت اهمیت خود ساماندهی

مهارت کنترل خود از این جهت دارای اهمیت زیادی است زیرا که نشان دهنده قابل اطمینان بودن کارمند است افرادی که فاقد این ویژگی هستند ممکن است که غیر قابل پیش‌بینی باشند و این رفتار موجب عصبی کردن رئیس خواهد شد به عنوان مثال وقتی که فردی به سختی قادر به کنترل احساسات خود است ممکن است که به راحتی با یک مشتری مشاجره راه بیندازد یا با دیگر کارمندان ارتباط کلامی آسیب زننده‌ای برقرار کند؛ با کمک مهارت کنترل خود، می‌توان به راحتی عواطف و احساسات را در آرامش نگه داشت و افکار را تحت اختیار گرفت در نتیجه فرد رفتاری هوشمندانه از خود نشان خواهد داد.

نمونه های از مهارت خود کنترلی

از نمونه‌های مهارت خود کنترلی در محیط کار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

قابل اطمینان بودن:

همکاران و رئیس شما می‌توانند همیشه بر روی شما حساب کنند و وقتی که قولی به آن‌ها می‌دهید مطمئن هستند که به آن عمل خواهید کرد

کنترل استرس: 

در موقعیت‌هایی که فشار استرس زیاد است قادر به کنترل خود خواهید بود و آرامش خود را حفظ خواهید کرد به جای این که تمرکز خود را از دست بدهید و راهی خواهید یافت و به کمک آن استرس را برطرف خواهید کرد

مدیریت زمان:

با کنترل و مدیریت زمان می‌توان تمام فعالیت‌های و وظایف را در زمان مشخص و تعیین شده انجام داد و به شما این قابلیت را می‌دهد که انگیزه خود را تقویت کنید و آن را از دست ندهید

قابل اعتماد بودن:

شما بر الگوهای اخلاقی خود وفادار خواهید بود و تحت هر شرایطی آن‌ها را دنبال خواهید کرد در این صورت تیمی که با شما همکاری دارند به گفته شما اعتماد خواهند کرد و مطمئن هستند که تمام تلاش خود را خواهید کرد تا بهترین خود باشید

سازگاری:

وقتی که شرایط به سادگی دچار تغییر می‌شود قدرت کنترل ناراحتی خود را خواهید داشت و در واقع قابلیت کنترل بحران در شما به وجود خواهد آمد در این حالت با آغوش باز به پیشواز شرایط جدید خواهید رفت

وظیفه شناسی:

همیشه نسبت به آن‌ چه که می‌گویید و طریقه برخورد خود با دیگران با احتیاط رفتار خواهید کرد به گونه‌ای که دیگران شما را مهربان و متفکر توصیف خواند کرد.

بهبود خود ساماندهی

بهبود خود ساماندهی

اگر احساس می‌کنید که نیاز دارید این ویژگی را در خود تقویت کنید می‌توانید مراحل زیرا را دنبال کنید:

مراقب خود باشید

اغلب افراد با از دست دادن روحیه، کنترل خود را از دست می‌دهند وقتی که سلامت خود را در اولویت قرار می‌دهید توانایی کنترل امور راحت‌تر خواهد بود بدین مفهوم که غذای سالم بخورید، به میزان کافی بخوابید و به صورت منظم ورزش کنید همزمان با حفظ سلامت جسمی به سلامت روحی خود نیز رسیدگی کنید روش‌هایی برای آرامش و حمایت روحیه خود انجام دهید.

صبور بودن را تمرین کنید

کنترل و مدیریت خود وقتی که صبور باشید بسیار ساده‌تر خواهد بود اکثر مردم این ویژگی را با تمرین و ممارست به دست خواهند آورد، زمانی که برای صبور بودن  تلاش می‌کنید به یاد داشته باشید که هر فردی راه و روش خود را دارد و بپذیرید که شما قادر به کنترل تمام شرایط نخواهید بود و مورد ساده‌ای که باید به خاطر بیاورید این است که آرام بمانید و صبر پیشه کنید.

بر روی یک فعالیت تمرکز کنید

طبق بررسی‌های خانه پزشک ایرانیان بر خلاف باور عموم، افرادی که بر روی چند فعالیت به طور هم زمان تمرکز می‌کنند موفق نخواهند بود. برای این که احساس کنید امور شما سازماندهی شده است و شما بر تمام آن‌ها واقف هستید در هر زمان مشخص تنها بر یک فعالیت تمرکز کنید؛ با ایجاد برنامه مشخص و اولویت بندی امور احساس تمرکز و آرامش بیشتری خواهید کرد این دسته بندی از ایجاد حس فشار و استرس خواهد کاست.

به نقاط قوت خود بیندیشید

وقتی را به فکر کردن در مورد مهارت‌هایی که قدرت انجام آن را دارید اختصاص دهید، با این کار متوجه خواهید شد که در چه زمینه‌ای خوب هستید و با تلاش خواهید توانست در آن زمینه به یک متخصص تبدیل شوید در نتیجه کارتان را بهتر تحت کنترل خود قرار خواهید داد به عنوان مثال اگر به خوبی با دیگران ارتباط برقرار می‌کنید پس قدرت همکاری مستقیم با دیگر افراد را خواهید داشت آشنایی با نقاط قوت باعث می‌شود که احساس اعتماد به نفس و آسودگی داشته باشید.

استفاده از مهارت خود ساماندهی در محیط کار

آگاهی از نحوه عملکرد در محیط کار یکی از ویژگی‌های مهم خود مدیریتی است، با نشان دادن این که به خوبی می‌توانید رفتار و اعمال خود را کنترل و مانند یک حرفه‌ای عمل کنید دیگر افراد شما را کارمندی قابل احترام خواهند دانست با تمرین موارد زیر می‌توانید خود ساماندهی در محیط کار را تمرین کنید:

اهداف خود را مشخص کنید:

مشخص کردن اهداف نشان دهنده این است که شما بر خودتان کنترل دارید و مشتاق به رسیدن به اهدافتان هستید با تعیین میزان پیشرفت‌تان نشان خواهید داد که شما می‌توانید زمان و اولویت‌های خود را مدیریت کنید برای مشخص کردن اهداف از روش اسمارت (SMART) استفاده کنید طبق این سیستم اهداف شما باید مشخص، قابل اندازه گیری و دستیابی، مرتبط و دارای زمان مشخص باشد.

استفاده از مهارت خود ساماندهی در محیط کار

برای هر روز خود برنامه داشته باشید

استفاده از تقویم به شما در سازماندهی و داشتن نظم در طول هفته کمک خواهد کرد، تمام وظایف خود را یادداشت کرده و اولویت بندی کنید در انتهای هر روز کاری برنامه خود را چک کنید تا متوجه شوید کدام کار را هنوز انجام نداده‌اید و ممکن است که روز بعد آن را کامل کنید در منزل وظایفی است که فرد با انجام دادن آن‌ها نشان می‌دهد که روز کاری موفقی داشته است به عنوان مثال بیرون آوردن لباس کار، آماده کردن غذا و زود خوابیدن.

آماده شدن برای ملاقات های کاری

یک راه برای نشان دادن این که خود مدیریتی دارید این است که منابع با ارزشی را برای ملاقات خود تدارک دیده‌اید به این معنی که قبل از شروع جلسه تمام مواردی که قرار است در مورد آن‌ها بحث شود و برای دیگر اعضا به نمایش درآید، آماده شود؛ روزی که مطمئن هستید جلسه خواهید داشت غذای خوب بخورید و زمان کافی برای رسیدگی به ظاهر خود و آماده شدن به آن اختصاص دهید.

قبل از حرف زدن فکر کنید

زمانی که در مورد موضوع یا پروژه‌ای با همکاران خود صحبت می‌کنید به مواردی که قرار است در مورد آن‌ها صحبت کنید فکر کنید این کار به شما کمک خواهد کرد که از گفتن صحبت‌های آسیب زننده خودداری کنید و همچنین گفته‌های شما قابل ارزش باشند، حتی اگر انتقادی دارید راه‌های جایگزینی بسیاری برای ابراز آن وجود دارد.

منبع
glassdoor
نمایش بیشتر

doctor.rahnama

یک تیم متخصص ارائه دهنده اطلاعات تخصصی در حوزه پزشکی و سلامت!

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا